En Colombia, la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es un aspecto fundamental que todas las organizaciones deben considerar, no solo para sus empleados directos, sino también para los contratistas. Cumplir con la normatividad de SST no solo es una obligación legal, sino también una necesidad para garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable. Sin embargo, motivar y comprometer a los contratistas con el Sistema de gestión de SST puede ser un desafío. As Talento te presenta seis estrategias clave para lograrlo.
- Integra a los contratistas en la cultura de seguridad de la empresa
Para que los contratistas se sientan comprometidos con la SST, es crucial integrarlos en la cultura de seguridad de la empresa desde el primer día. Esto puede lograrse a través de programas de inducción específicos que incluyan capacitación sobre las políticas y procedimientos de SST de la organización. Asegúrate de que los contratistas entiendan la importancia de la SST y cómo sus acciones pueden impactar en la seguridad general del sitio de trabajo. Fomentar un sentido de pertenencia y responsabilidad compartida es esencial.
- Capacítales continuamente y mantenlos actualizados en SST
La capacitación continua es fundamental para mantener a los contratistas informados y comprometidos con la SST. Ofrece programas de formación periódicos que aborden tanto las normativas legales como las mejores prácticas en seguridad y salud. Utiliza métodos interactivos como talleres, dinámicas, coaching y formación virtual, para mantener el interés y la participación. Además, asegúrate de que los contratistas estén al tanto de cualquier actualización en las normativas de SST y las políticas de la empresa.
- Implementa mecanismos de monitoreo y seguimiento
Un mecanismo de monitoreo y seguimiento eficaz puede ayudar a asegurar que los contratistas cumplan con las normas de SST. Utiliza herramientas tradicionales o digitales para realizar auditorías y evaluaciones periódicas sobre el desempeño en SST de los contratistas. Estos sistemas no solo permiten identificar áreas de mejora, sino que también proporcionan datos concretos para reconocer y recompensar el cumplimiento de las normativas de seguridad. La transparencia en el monitoreo refuerza la responsabilidad y el compromiso de los contratistas.
- Reconoce y recompensa a los contratistas por su buen desempeño en SST
El reconocimiento y las recompensas son herramientas poderosas para motivar a los contratistas. Puedes establecer un sistema de incentivos que premie a los contratistas por su buen desempeño en SST que, además, incluya certificados de reconocimiento, premios materiales, bonificaciones o felicitaciones públicas en las comunicaciones internas de la empresa. Al reconocer y valorar el cumplimiento de las normas de seguridad, se crea un ambiente positivo y se incentiva a los contratistas a mantener altos estándares de SST.
- Comunícate clara y efectivamente con tus contratistas
La comunicación efectiva es clave para asegurar que los contratistas comprendan y cumplan con las normativas de SST. Establece canales de comunicación claros y abiertos donde los contratistas puedan expresar sus preocupaciones, hacer preguntas y recibir retroalimentación. Utiliza reuniones regulares, boletines informativos y plataformas digitales para mantener a los contratistas informados sobre las políticas de seguridad, actualizaciones normativas y mejores prácticas. La claridad y frecuencia en la comunicación ayudan a prevenir malentendidos y a fomentar un compromiso continuo con la SST.
- Facilita a tus contratistas su formalización en materia de SST
Las obligaciones en SST son distintas para los contratistas naturales y para los contratistas que se han conformado como empresa. Para muchos de ellos resulta difícil la implementación de la normatividad, porque implica un cambio en el esquema de pensamiento y en la manera de hacer las cosas, además de algunas inversiones económicas adicionales. En este orden de ideas, la empresa contratante puede acompañar a sus contratistas orientándolos sobre sus obligaciones, proporcionándoles acceso a información que les ayude a consolidar su Sistema de Gestión de SST, e incluso brindándoles asesoramiento para su implementación.
En Colombia, la Ley 1562 de 2012 y la Resolución 0312 de 2019 son fundamentales para regular el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Estas normativas establecen los estándares mínimos que todas las empresas y sus contratistas deben cumplir para garantizar la seguridad y salud en el trabajo. Implementar las estrategias mencionadas no solo facilita el cumplimiento de estas normativas, sino que también promueve un ambiente laboral seguro y productivo para todos.
Conclusión
Motivar y comprometer a los contratistas con el sistema de SST es crucial para mantener un entorno laboral seguro y saludable en las organizaciones colombianas. Al integrarlos en la cultura de seguridad, ofrecer capacitación continua, implementar sistemas de monitoreo, reconocer su buen desempeño, mantener una comunicación clara y brindarles acompañamiento, las empresas pueden asegurar que sus contratistas cumplan con la normatividad de SST y contribuyan a un ambiente de trabajo seguro. Esto no solo protege a los trabajadores, sino que también fortalece la reputación y la eficiencia operativa de la organización.