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Factores de éxito en los Procesos de Selección de PYMES en Colombia

Cada vez más las PYMES colombianas han venido comprendiendo la correlación entre los procesos de selección bien planeados y estructurados y la productividad, la rotación y el crecimiento organizacional. En este orden de ideas, As Talento presenta los puntos clave que deben tener en cuenta las PYMES y en general, todas las empresas, para asegurar la calidad en sus nuevas contrataciones. Definir claramente el perfil del cargo Tener una descripción detallada y clara del perfil del cargo es fundamental para el mantenimiento de la cultura organizacional y para evitar contrataciones erróneas. Esto incluye la definición de los roles a ejecutar, así como los estudios, experiencia, competencias técnicas y cualidades personales necesarios. Según un estudio de la Universidad de los Andes, el 75% de las PYMES que definen claramente los perfiles de los cargos logran una mayor retención de empleados durante los primeros seis meses de contratación. Tener en cuenta los objetivos de la organización Tener en cuenta la visión de la organización en el corto, mediano y largo plazo permitirá a los reclutadores vislumbrar las capacidades que requiere la organización y así atraer el talento idóneo que responda a las necesidades presentes y futuras, impactando el éxito de la organización. Hacer uso de herramientas tecnológicas La utilización de herramientas tecnológicas en los procesos de selección, como plataformas de reclutamiento y software de gestión de candidatos, puede aumentar la eficiencia y precisión. Según FENALCO, el 60% de las PYMES que utilizan tecnología en sus procesos de selección reportan una reducción del 50% en el tiempo de contratación. Realizar entrevistas estructuradas y evaluación por competencias a los candidatos Asegurar que las entrevistas sean efectuadas por profesionales expertos y hacer uso de mecanismos probados para evaluar a los candidatos en función de las competencias específicas es crucial para confirmar que posean las actitudes y las habilidades necesarias para la posición a ocupar. Un informe del SENA indica que el 68% de las PYMES que utilizan evaluaciones por competencias reportan una mejora en el rendimiento de sus empleados recién contratados. Capacitar continuamente a los reclutadores Es vital que los reclutadores estén bien capacitados y actualizados sobre las técnicas y las tendencias en la selección de personal, tanto para tener fuentes confiables de hojas de vida de candidatos, como para identificar el talento más adecuado para cada cargo en particular y para la organización en general. Delegar los procesos de selección de posiciones tácticas y estratégicas en headhunters o cazatalentos. Es tal vez la alternativa más recomendada para las empresas que no cuentan con expertos en selección o cuando los esfuerzos en selección generan desgaste o desconcentración al equipo de Talento Humano. Un buen headhunter se asegura de alinear las cualidades de los candidatos con la cultura organizacional y el estilo de liderazgo, tiene en cuenta los objetivos corporativos, evalúa las competencias, realiza las validaciones de seguridad y en la mayoría de los casos ofrece garantías. Fuentes de internet indican que las PYMES que utilizan estos servicios tienen un 40% más de probabilidades de encontrar candidatos altamente cualificados en un tiempo menor. Estas son algunas estadísticas relevantes sobre los procesos de selección de las PYMES colombinas: Rotación de Personal: Según el DANE, la tasa de rotación de personal en las PYMES colombianas es del 23% anual. Las empresas que implementan procesos de selección efectivos reducen esta tasa en un 15%. Tiempo de Contratación: El tiempo promedio de contratación en las PYMES colombianas es de 45 días. Las empresas que utilizan herramientas tecnológicas en sus procesos de selección reducen este tiempo en un 20%. Retención de Empleados: Un estudio de la Cámara de Comercio de Bogotá revela que las PYMES con procesos de selección estructurados tienen una retención de empleados del 80% durante el primer año de empleo, en comparación con el 65% de aquellas que no los tienen. Conclusión Los procesos de selección en las PYMES colombianas son fundamentales para asegurar que se contrate al talento adecuado, lo cual impacta directamente el mantenimiento de la cultura organizacional, la disminución de la rotación del personal y el crecimiento de la empresa. Factores como la definición clara del perfil del cargo, tener en cuenta los objetivos organizacionales, el uso de herramientas tecnológicas, la evaluación por competencias, entrevistas estructuradas, capacitación de los reclutadores y el uso de headhunters y consultorías son clave para lograr procesos de selección exitosos. Al implementar estas estrategias, las PYMES pueden mejorar significativamente la calidad de sus contrataciones y su rendimiento general. Bibliografía Universidad de los Andes. (2022). Estudio sobre la definición de perfiles de cargos y su impacto en la retención de empleados. Bogotá, Colombia. Federación Nacional de Comerciantes (FENALCO). (2023). Impacto de las herramientas tecnológicas en los procesos de selección de PYMES. Bogotá, Colombia. Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). (2021). Informe sobre la evaluación por competencias en PYMES colombianas. Bogotá, Colombia. Cámara de Comercio de Bogotá. (2023). Entrevistas estructuradas en PYMES: Mejores prácticas y resultados. Bogotá, Colombia. Asociación Colombiana de Gestión Humana (ACRIP). (2022). Capacitación de reclutadores y su impacto en la rotación de personal. Bogotá, Colombia. Universidad Nacional de Colombia. (2022). Estudio sobre la eficiencia del proceso de onboarding en PYMES. Bogotá, Colombia. As Talento. (2023). Uso de headhunters y consultorías especializadas en PYMES colombianas. Bogotá, Colombia. Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE). (2023). Tasa de rotación de personal en PYMES colombianas. Bogotá, Colombia. Escríbenos para una asesoría especializada

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La marca personal es clave para tener el empleo que mereces

¿Quieres ser un referente en el mundo profesional? ¿Quieres que las empresas te reconozcan como la persona con la que quieren trabajar? ¿Deseas ser mejor remunerado? ¿Quieres dejar un legado con el que te gustaría ser recordado? Si es así, es momento de dar un paso firme hacia la verdadera transformación de tu vida, hacia la construcción de tu marca y estilo personal único, que te harán ser y verte como realmente quieres. Cuando pensamos en algunos ejemplos de marca personal, podríamos recordar eslogan como: ¿Cómo podré ser una chispa de vida… como Coca-Cola?, o tal vez en ¡yo quiero ser Just do it, como Nike! o ¡nadie lo hace, como Frisby como lo hace! y si seguimos buscando más, esos mensajes o símbolos que, con solo mirarlos, sabemos que tienen un mismo significado a nivel global, como la M famosa de McDonald´s. En este blog queremos proponerte una mirada a tu Marca Personal, para que tu próximo año te acerque a tu verdadero ser y a lo que realmente quieres hacer. ¿Cómo ocuparse de la Marca Personal para conseguir el empleo de los sueños? ¿Sueñas con una mejor calidad de vida? ¿con más tiempo para compartir en familia? ¿te gustaría trabajar desde diferentes partes del mundo? ¿Te motivan mejores ingresos? Para que construyas una Marca Personal que de verdad potencialice tu presente y tu futuro profesional, es preciso que revises una a una las siguientes cuestiones que tienen en común las personas que obtienen las mejores oportunidades de empleo y las que gozan de gran reconocimiento en los sectores en los que se desempeñan: Tienen claro su propósito en la vida y sus metas a corto, mediano y largo plazo. Se renuevan e incluso reinventan frente a la nueva información y las tecnologías vigentes Mantienen su Currículum Vitae actualizado y siguiendo las tendencias de su sector Preparan sus entrevistas de trabajo de manera que les haga altamente reconocibles frente a otros candidatos Potencializan su Marca personal a través de las redes sociales Se encargan de ampliar su red de contactos profesionales Sostienen un discurso coherente que transmite claridad, sinceridad y seguridad frente a quienes los escuchan Son resilientes y fortalecen su mente para transformar las situaciones difíciles en oportunidades Se toman en serio la búsqueda de trabajo, a fin de aprovechar sus recursos y herramientas, así como crear nuevas habilidades, y Fortalecen su marca personal, se interesan porque sea clara y coherente con su propósito y proyecto de vida AS TALENTO SAS te invita a encontrar y potencializar tu marca personal, a convertirte en ese sello único, esa huella invaluable, esa marca de vida que te facilitará alcanzar las metas que te propongas. ¡En As Talento SAS, próximamente estaremos entregándote información de valor para que tengas el empleo que mereces!

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Estrategias para que las empresas motiven y comprometan a sus contratistas con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

En Colombia, la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es un aspecto fundamental que todas las organizaciones deben considerar, no solo para sus empleados directos, sino también para los contratistas. Cumplir con la normatividad de SST no solo es una obligación legal, sino también una necesidad para garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable. Sin embargo, motivar y comprometer a los contratistas con el Sistema de gestión de SST puede ser un desafío. As Talento te presenta seis estrategias clave para lograrlo. Integra a los contratistas en la cultura de seguridad de la empresa Para que los contratistas se sientan comprometidos con la SST, es crucial integrarlos en la cultura de seguridad de la empresa desde el primer día. Esto puede lograrse a través de programas de inducción específicos que incluyan capacitación sobre las políticas y procedimientos de SST de la organización. Asegúrate de que los contratistas entiendan la importancia de la SST y cómo sus acciones pueden impactar en la seguridad general del sitio de trabajo. Fomentar un sentido de pertenencia y responsabilidad compartida es esencial. Capacítales continuamente y mantenlos actualizados en SST La capacitación continua es fundamental para mantener a los contratistas informados y comprometidos con la SST. Ofrece programas de formación periódicos que aborden tanto las normativas legales como las mejores prácticas en seguridad y salud. Utiliza métodos interactivos como talleres, dinámicas, coaching y formación virtual, para mantener el interés y la participación. Además, asegúrate de que los contratistas estén al tanto de cualquier actualización en las normativas de SST y las políticas de la empresa. Implementa mecanismos de monitoreo y seguimiento Un mecanismo de monitoreo y seguimiento eficaz puede ayudar a asegurar que los contratistas cumplan con las normas de SST. Utiliza herramientas tradicionales o digitales para realizar auditorías y evaluaciones periódicas sobre el desempeño en SST de los contratistas. Estos sistemas no solo permiten identificar áreas de mejora, sino que también proporcionan datos concretos para reconocer y recompensar el cumplimiento de las normativas de seguridad. La transparencia en el monitoreo refuerza la responsabilidad y el compromiso de los contratistas. Reconoce y recompensa a los contratistas por su buen desempeño en SST El reconocimiento y las recompensas son herramientas poderosas para motivar a los contratistas. Puedes establecer un sistema de incentivos que premie a los contratistas por su buen desempeño en SST que, además, incluya certificados de reconocimiento, premios materiales, bonificaciones o felicitaciones públicas en las comunicaciones internas de la empresa. Al reconocer y valorar el cumplimiento de las normas de seguridad, se crea un ambiente positivo y se incentiva a los contratistas a mantener altos estándares de SST. Comunícate clara y efectivamente con tus contratistas La comunicación efectiva es clave para asegurar que los contratistas comprendan y cumplan con las normativas de SST. Establece canales de comunicación claros y abiertos donde los contratistas puedan expresar sus preocupaciones, hacer preguntas y recibir retroalimentación. Utiliza reuniones regulares, boletines informativos y plataformas digitales para mantener a los contratistas informados sobre las políticas de seguridad, actualizaciones normativas y mejores prácticas. La claridad y frecuencia en la comunicación ayudan a prevenir malentendidos y a fomentar un compromiso continuo con la SST. Facilita a tus contratistas su formalización en materia de SST Las obligaciones en SST son distintas para los contratistas naturales y para los contratistas que se han conformado como empresa. Para muchos de ellos resulta difícil la implementación de la normatividad, porque implica un cambio en el esquema de pensamiento y en la manera de hacer las cosas, además de algunas inversiones económicas adicionales. En este orden de ideas, la empresa contratante puede acompañar a sus contratistas orientándolos sobre sus obligaciones, proporcionándoles acceso a información que les ayude a consolidar su Sistema de Gestión de SST, e incluso brindándoles asesoramiento para su implementación. En Colombia, la Ley 1562 de 2012 y la Resolución 0312 de 2019 son fundamentales para regular el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Estas normativas establecen los estándares mínimos que todas las empresas y sus contratistas deben cumplir para garantizar la seguridad y salud en el trabajo. Implementar las estrategias mencionadas no solo facilita el cumplimiento de estas normativas, sino que también promueve un ambiente laboral seguro y productivo para todos. Conclusión Motivar y comprometer a los contratistas con el sistema de SST es crucial para mantener un entorno laboral seguro y saludable en las organizaciones colombianas. Al integrarlos en la cultura de seguridad, ofrecer capacitación continua, implementar sistemas de monitoreo, reconocer su buen desempeño, mantener una comunicación clara y brindarles acompañamiento, las empresas pueden asegurar que sus contratistas cumplan con la normatividad de SST y contribuyan a un ambiente de trabajo seguro. Esto no solo protege a los trabajadores, sino que también fortalece la reputación y la eficiencia operativa de la organización. 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¿Está usted preparado para la reactivación económica de una manera segura y transformadora?

La apertura y reactivación económica de las empresas en Colombia está supeditada al diseño y cumplimiento de los protocolos de bioseguridad enfocados en mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19; el cual debe realizarse de acuerdo al tipo de empresa y a su actividad económica. Lo anterior, no se reduce a la presentación de un documento inicial, se requiere un compromiso de los empleadores con su implementación, en donde además deben capacitar a sus colaboradores y contratistas, extendiéndose incluso a sus familias, proveedores y clientes. El gran reto es asegurar que las personas respeten los protocolos, aún cuando para muchas de ellas la normatividad asociada con la seguridad y salud en el trabajo no tiene la importancia que merece, considerándola como documentos que deben tener y no como un proceso que requiere de conciencia, interiorización e implementación en el día a día, con lo que logramos promover la salud y prevenir incidentes, accidentes y enfermedades laborales. El desafío está en lograr la sensibilización, conciencia y el autocuidado de cada uno de los actores dentro del proceso organizacional e incluso de la comunidad en general. Las áreas de Gestión Humana y Seguridad y Salud en el Trabajo de las Empresa, requieren un proceso de reinvención en los procesos de formación a sus colaboradores, para cumplir el propósito de sensibilizarlos frente al autocuidado y lograr que sean proactivos en el cumplimiento de los protocolos de Bioseguridad; sin dejar atrás el acompañamiento que se debe realizar a cada trabajador en este proceso de cambio que ha traído la Pandemia en hábitos laborales y familiares, en donde se deben trabajar las emociones, se deben promocionar estilos de vida saludable, hábitos seguros y además apoyar y orientar para que cada trabajador tenga un equilibrio y logre el cumplimiento de las tareas e indicadores de cada cargo en pro de alcanzar los objetivos estratégicos y financieros de la Empresa. El reto se hace mayor si se considera que por las medidas de distanciamiento social muchas personas realizan el trabajo de manera remota, algunas sin preparación, otras sin conocimientos técnicos ni recursos, nuevos niveles de estrés y muchas otras sin una orientación clara sobre cómo articular su trabajo del día para para cumplir sus tareas y no sucumbir ante las tentaciones de los diferentes distractores. Las organizaciones tienen un reto interesante con esta nueva realidad que ha traído al mundo la Pandemia del Coronavirus COVID-19, es necesario comprender que se debe iniciar un proceso de cambio en el que más que aprender se debe desaprender y reaprender nuevas metodologías para alcanzar cada objetivo propuesto, e iniciar con esto el camino de la transformación. Para dar unos primeros pasos, las Empresas con el apoyo de áreas directivas, gestión del Talento Humano y de Seguridad y Salud en el Trabajo podrán iniciar así: Comunicar de manera dinámica y empática los protocolos de bioseguridad, a nivel visual, auditivo y experiencial. Dinámica para crear interés real y empática para que la transferencia de conocimientos entre las diferentes áreas se produzca de manera natural. Motivar el uso de la tecnología para la comunicación de los protocolos de Bioseguridad y del SG-SST, así como la nueva normatividad que decrete el gobierno para hacer frente a la pandemia del COVID-19. Esto implica mantener a las personas bien informadas, así como definir actividades de evaluación para validar los resultados de la transmisión de información. Optimizar el uso de la Tecnología con que se cuenta para la continuidad del trabajo colaborativo y la co-creación de valor, a partir del uso de teléfonos celulares, correo electrónico, redes sociales y las diversas plataformas de comunicación que ofrece el mercado, entre otros. Orientar a sus trabajadores con respecto a la administración adecuada del tiempo, ya que la flexibilización de horarios y el teletrabajo conlleva algunos riesgos de distracción y estrés, que deben ser tenidos en cuenta por las empresas, no sólo para intervenirlos, también para convertirlos en oportunidad mejora, en formación y mejoramiento de calidad de vida. Estimular a los empleados a mejorar sus competencias (conocimientos, habilidades y actitudes) desde la autodisciplina y la autogestión, en el ámbito del liderazgo transformacional, que ahora es más preponderante que nunca. Para esto existen múltiples tecnologías de educación que puede adaptarse a las necesidades y gustos de la empresa y su personal. Fortalecer en sus trabajadores el sentido de pertenencia por la organización, así como el empoderamiento con su propio empleo y la responsabilidad por su familia. Los cambios ocasionados por la pandemia son una excelente oportunidad para la reflexión sobre la experiencia y los activos materiales e intangibles con que cuentan las personas. Una de las principales herramientas para la interiorización y sensibilización de los empleados es el Coaching, ya que les permite a las personas aprender a través de la experiencia, así como aprovechar los recursos internos para la recordación de los protocolos de cuidado y su combinación con los buenos resultados y el cumplimiento de indicadores de gestión. Se recomienda invertir en el asesoramiento de expertos en Gestión del Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo, para que haya un engranaje de tipo sistémico y estratégico, que comprometa a toda la organización en el cumplimiento de la normatividad vigente, con una visión de largo plazo en el logro de los resultados operacionales y financieros esperados. Y entonces: ¿Esta usted preparado para la reactivación económica y para afrontar los nuevos desafíos que ha traído el Coronavirus COVID-19? ¿Su empresa esta preparada para garantizar el cumplimiento de los protocolos de Bioseguridad?

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